Аутсорсинг подбора персонала: быть или не быть?

В настоящее время, пожалуй, не найдется бизнесмена, который хоть раз не задумывался бы о необходимости использования у себя такого инструмента, как аутсорсинг
Однако, не смотря на это, тех, кто реально решился на этот шаг, остается критически мало.

С чем это связано?

Тому есть ряд причин:Аутсорсинг подбора персонала

- недоверие к качеству предоставляемых услуг,

- страх, что нельзя будет проконтролировать работу,

- туманность происходящих внутри организации по аутсорсингу процессов,

- непонимание, за что, собственно, придется платить,

- опасения утечки конфиденциальной информации.

Как показывает практика и общемировой опыт, все эти опасения связаны с недостаточным пониманием, что из себя представляет аутсорсинг, какие правила его регламентируют и какие процессы протекают во время работы.

На самом деле, аутсорсинг во многом выигрывает перед традиционным трудовым договором, а именно:

Более профессиональный подход к бизнес-процессам.

По большому счету, весь мировой аутсорсинг базируется на том простом понимании, что любой бизнес может высокопрофессионально выполнять несколько функций, а остальные, не связанные с осуществлением его непосредственной деятельности, не являются для него профилирующими, а значит требуют дополнительных знаний, навыков, опыта, затрат времени и средств.

Сторонняя же организация, наоборот, специализирующаяся на таких функциях, обладает уже всем необходимым, чтобы на потоке выполнять свою работу быстро, качественно и, что важно, значительно дешевле.

Конфиденциальность информации.

В отличие от опасности внутренней утечки информации, сторонние организации прописывают в договоре условия о сохранении коммерческой тайны. И несут за это полную ответственность.

В тоже время, вы не сможете отследить внутреннюю «утечку» в своем бизнесе и «наказать» виновных.

Экономия средств.

В связи с тем, что аутсорсинговые фирмы предоставляют свои услуги на потоке, их издержки становятся минимальными, а значит и за свои услуги они возьмут с вас меньше, чем свой собственный специалист. И это не считая того, что организация рабочего места специалиста тоже стоит немаленьких денег.

Ответственность.

В основном договоре вы можете прописать как стандартную ответственность, так и особую, если вам предоставляют особые услуги. Таким образом, сторонняя организация обязуется возместить риски ошибок и недочетов.

В противовес этому, такую ответственность вы не можете прописать в трудовом договоре вашего внутреннего работника.

«Особые» риски.

Вы знаете, какие издержки несет ваша компания, когда сотрудник отсутствует на своем рабочем месте? И здесь рассматривается не только отсутствие по причине болезни (хотя в этом случае компания оплачивает и больничные/отпускные и тратит средства на замещение временно пустующей должности). Известно, что почти 40% своего рабочего времени сотрудник тратит на перекуры, разговоры и общение в соцсетях.

Напротив, если вы используете услуги аутсорсинга, то эти проблемы вас не волнуют вовсе, потому что в итоге вы оплачиваете за вовремя выполненную работу.

И сколько будет мне стоить содержание отдела персонала?

Для того, чтобы оценить и сравнить, какой вариант будет наиболее выгоден для вашей организации, содержать службу по подбору персонала или же найти для себя  вариант подбора ценных кадров на аутсорсинге. Сейчас все больше и больше компаний, которые занимаются поиском и подбором персонала предлагают делать это на аутсорсинге.

Чтобы определиться, в какую стоимость выйдет содержание внутренних сотрудников, необходимо учесть все составляющие: полное содержание сотрудника(заработная плата, премии, бонусы, налоги, стоимость рабочего места, накладные расходы и пр.), риски ошибок в работе, издержки на кадровую службу.

Не будем приводить тут сложных расчетов, упомянем лишь о том, что при расчете стоимости сотрудника учитывается и его вовлеченность в рабочий процесс, т.е. количество времени, уделяемое работе, а также такие характеристики, как: текучка кадров, стоимость обучения сотрудников, расходы на адаптацию нового сотрудника.

А увольнение сотрудника будет стоить Вам в среднем 3 оклада + упущенная выгода ( пока новый человек не вольется в компанию  и не овладеет всеми нюансами работы)

В случае, если вы переходите на аутсорсинг, вы избавляетесь от этих расходов.

Плюс ко всему вышеперечисленному, в стоимость годового содержания внутренних сотрудников, включаются и другие риски: больничные, отпуска, утечка конфиденциальной информации.

Итак, исходя их приведенных  данных, можно сделать вывод, что переход на аутсорсинг экономически выгоден первым  организациям малого и малого среднего бизнеса, как минимум. Либо организациям, где численность всего персонала не превышает 30-40 человек.

Однако и среднему бизнесу  не стоит пренебрегать этой уникальной услугой.

Дело в том, что мы привели среднестатистические данные. Но если предположить вариант грубой ошибки, то умножив ее на количество работающих сотрудников, она выливается в баснословные цифры.

Фирма по предоставлению аутсорсинговых услуг полностью берет на себя все издержки, связанные со всеми рисками, которые мы рассмотрели выше.

И все же: быть или не быть?

Принимая в расчет все вышесказанное, делаем вывод: аутсорсинг не только экономически выгоден, но и полезен для структуризации и повышения эффективности деятельности организации в целом.

Аутсорсинг позволит вам не думать о переданных ему функциях, понимая, что он гарантирует вам и качество работы, и ее своевременность, и снижение, связанных с этими функциями, рисков.

В любом случае, вы можете самостоятельно легко прикинуть, какой сотрудник будет вам наиболее выгоден: внутренний или внешний, и, исходя из оценки, принять правильное решение, которое устроит и вас и выведет ваш бизнес на новый уровень развития.
Наше агентство по подпору персонала ank-personal предлагает услугу по удаленному подбору персонала.

Запись опубликована автором .