Как найти работу секретарю?

Казалось бы, что может быть проще, чем найти работу секретаря? Ведь в любом офисе требуются подобные специалисты.

Однако, как показывает практика, это не такой уж и простой процесс: как для соискателя, так и для самого работодателя.

В чем сложность для соискателя?

Во- первых, основная беда многих ищущих работу на этом поприще, убеждение, что секретарем можно работать всем, без образования, без опыта и навыков.

Это заблуждение, становится бедой для многих кандидатов.

На самом деле, секретарь- это по сути хозяин офиса. Он должен обладать огромным набором знаний и умений:

  • Отличная память на цифры, даты, имена, названия.
  • Гибкое мышление, умение быстро принять решение.
  • Аналитический склад ума.
  • Коммуникабельность, умение убеждать людей.
  • Приветливость, терпимость и «культурность».
  • Знание делопроизводства, архивации данных, анализа и обработки больших объемов информации, скорость печати, навыки телефонных переговоров, общение на уровне первых лиц.
  • Организаторские способности.
  • Аккуратность, ответственность, энергичность и работоспособность.
  • Не конфликтность.
  • Ну и, конечно же, привлекательная внешность. В настоящее время любой разумный руководитель прекрасно понимает, что ему нужен сотрудник, а не «картинка». Это не значит, что внешность для секретаря не важна. Не обязательно быть красавицей, но вы должны быть внешне презентабельны, чистоплотны, ухожены и хорошо одеты.

Поэтому, прежде чем стать секретарем, просто необходимо получить образование и научиться, как минимум, делопроизводству.

Во-вторых, трудности у кандидатов на должность секретаря возникают при поиске работы. К сожалению, есть и такие руководители, которые берут два секретаря: одного для работы, а второго – для сопровождения.

Да плюс к этому, некоторые недобросовестные организации под словом «секретарь» подразумевают весьма сомнительные услуги.

Вот почему наилучший способ найти подобную работу- это обратиться в кадровое агентство, которое осуществляет поиск линейного персонала.

В чем сложность для работодателя?

У работодателя другая проблема — как найти хорошего специалиста?

Подавляющее большинство уже не «цепляется» за длинные ноги, большие глаза и томные взгляды.

Руководителю нужно одно, чтобы в офисе был порядок: в бумагах, в посетителях, в информации и в его делах. А для этого нужен человек, который сможет взвалить на свои плечи все это, не бегая каждую минуту к шефу с огромными от страха глазами и возгласами: «Что делать?!».

Руководитель берет на работу одного человека на испытательный срок, потом другого, третьего, но никто не справляется с текущей работой.

И именно по этой причине, руководителю тоже лучше передать функцию по поиску секретаря в кадровое агентство, что сэкономит время, силы и, конечно же, средства.

Многоступенчатый отбор предполагает, что в организацию придет действительно специалист и что личное отношение никак не повлияет на выбор профессионала.

В чем  плюсы поиска работы Секретарей через Кадровое агентство АНК Персонал:

  • Кадровое агентство уже имеет внушительную базу данных, что значительно ускорит поиск линейного персонала, и вы уже в ближайшее время сможете получить «хозяйку» в свой офис.
  • Многоступенчатые собеседования, анкетирование, тестирование помогут подобрать вам человека, подходящего вам и по деловым качествам и по своим личностным данным.
  • Если подобранный нами специалист все же вам не подошел, то мы предоставим 2 БЕСПЛАТНЫЕ замены.
Запись опубликована автором .