Мини советы по кочингу- руководителей

Жизненные циклы.

Любая система, будь то человек или организация, имеет свои циклы развития: от роста и расцвета, до полной ее гибели. И когда мы совмещаем и анализируем этапы жизненных циклов организации и руководителя, то многие вещи встают на свои места. Многое становится понятным и очевидным.

Руководителю, чтобы грамотно строить стратегии своей деятельности на новом месте, просто необходимо определить, на каком этапе жизненного цикла находится его организация, а к тому же и он сам.

Ведь совершенно очевидно, что на этапе роста требуются такие навыки и действия, которые на этапе упадка будут просто гибельными для фирмы.

Также и руководитель обладает своим жизненным циклом (мы не говорим здесь о естественных периодах жизни и смерти человека). Начальный этап его начинается с момента прихода на должность и попыток на ней закрепиться, и заканчивается этапом упадка, когда иссякает энтузиазм, азарт и масштабное мышление либо происходит профессиональное выгорание.

Лучший вариант, когда совпадают жизненные циклы и руководителя и организации, в которую он пришел.

Например, молодой и амбициозный человек принесет много пользы развивающейся компании, выходящей на новый виток развития или завоевывающей свое место в рыночной нише. И в то же самое время, этот же человек нанесет непоправимый вред организации, находящейся на этапе стагнации.

Вот почему так важно грамотно и осторожно, как саперу, выбирать руководителей для своего бизнеса.

Если руководитель, при устройстве на работу, может соотнести жизненные циклы своей карьеры с циклами компании, то ему удастся избежать множества проблем: и для себя и для организации.

В любом случае, лучшей рекомендацией будет обратиться к профессионалу, а именно – использовать такой инструмент, как коучинг руководителя.

С его помощью начинающий руководитель сможет открыть в себе огромный потенциал, четко прописать будущее своей карьеры и определить, на какой ступени он находится в данный момент.

Также он поймет, в каком жизненном цикле своей карьеры находится, и в какой компании сможет максимально полно себя реализовать.

Т.е. не блуждать в тумане методом проб и ошибок, а совершать «точечные удары», бьющие прямо в цель.

Зачем тратить время, нервы и, возможно, так и не достичь желаемого, когда коучинг руководителя может стать ключом, открывающим вожделенные двери?

В случае если вы все же решили двигаться самостоятельно и проверять себя на прочность, то следующие рекомендации сослужат вам хорошую службу при адаптации на новом рабочем месте в качестве руководителя.

Рекомендации.

Чтобы все задуманное осуществить: продержаться испытательный срок и эффективно войти в новую должность, будет не лишним следовать следующим рекомендациям:

    •  Передача дел от предыдущего руководителя. Не смотря на кажущуюся формальность этого ритуала, подойдите к этому серьезно: во-первых, все ценности, остатки, счета, важные документы, поступающие в ваши руки, должны быть инвентаризированы, оформлены положенным образом. А, во-вторых, от предыдущего руководителя (если конечно он уходит добровольно) вы можете почерпнуть много ценной информации, получить, так скажем, ключи к вашему креслу. Не стоит недооценивать этот момент.
    • Знакомство с подчиненными. К сожалению, этой процедуре уделяется лишь поверхностное внимание- знакомство на уровне фамилии и имени. А ведь в тоже самое время, это может быть переломным моментом — когда коллектив объединяется во главе с начальником, выстраиваются доверительные нити, а также сразу идет обмен информацией об ожиданиях, требованиях и предполагаемых перспективах дальнейшего развития отдела или организации.
    • Планирование. Ни в коем случае не пренебрегайте этим уникальным и отличным инструментом для того, чтобы не утонуть в мелочах и не потерять направление своего движения. Составьте глобальный план на ближайший год (запланировав и ваши проекты), разбейте каждый этап на подэтапы и так далее до конкретных осязаемых шагов. По мере знакомства с коллективом, вы найдете тех, кому сможете делегировать часть полномочий и тех, кому сможете доверить выполнение ключевых задач.
    • Делегирование и контроль. Много руководителей, особенно если они вышли «из низов» предпочитают работу делать сами, забывая, что основная задача руководителя- это организовать процесс так, чтобы все работало как часы. Внимание: не выполнять за подчиненных их функции, а организовать их так, чтобы они выполняли ваши функции. Не бойтесь делегировать, лучше научитесь контролировать ключевые моменты работы. Если нужны свежие идеи, то и с этой задачей вполне могут справиться ваши подчиненные.
    • Человеческий ресурс.  Хочется уберечь вас от обманчивого чувства «всевластия», когда лавры затмевают взор, и к нижестоящим единицам начинаешь относиться, как к серой и тупой массе. В будущем это может очень больно вам аукнуться. Важно понять, что подчиненные- такие же люди, как и вы сами. И не исключено, что, однажды, один из ваших подчиненных займет ваше место или, что тоже вероятно, место, выше вашего. Земля круглая и кто знает, к кому и с чем вам придется обратиться за помощью в будущем. Поэтому уважительное и адекватное отношение к подчиненным – обязательно.Также, важно познакомиться с каждым сотрудником ближе: узнать его интересы, устремления. Чтобы управлять подчиненными эффективно, вы должны знать их мотивацию.

Так что начальник- это не босс, а хороший коуч.

  • Структура. Сразу же при вступлении в должность, надо понять, в какой структуре вы работаете. Для этого оценить структуру всей организации, структуру конкретно вашего отдела, место вашего отдела в этой структуре и взаимосвязи- формальные и неформальные- имеющие место быть.Вы должны проникнуться корпоративной культурой, осознать цели организации, видеть цели своих сотрудников. В общем, вы должны быть в курсе всех дел и не закрывать глаза даже на неприятные факты.
  • Оправдание ожиданий. Если вы хотите стать неожиданным, внезапным и спонтанным руководителем, то это очень плохая идея. Сотрудники должны знать, что от вас ожидать. Если вы будете держать их в напряжении от ожидания чего-то неожиданного, то это резко снизит эффективность их работы, а также и мотивацию и в целом интерес к работе. Стрессов и так много в жизни, так не стоит добавлять еще их специально.
  • Вышестоящее руководство. Наряду с тем, что вы налаживаете отношения со своим персоналом, не менее важно наладить отношения и с вышестоящим руководством. Будьте открыты и понятны: не бегите с каждой проблемой жаловаться, но и не утаиваете серьезные проблемы, если не получается их решить. Ваше общение должно быть регулярным, понятным и адекватным. Ваш руководитель должен видеть, что вы работаете и стараетесь, а не отсиживаетесь тихо в своем кабинете, отчитываясь только в конце месяца.
  • Команда. Любому лидеру необходима команда. Этой командой не обязательно станет ваш отдел, вернее не весь отдел. В процессе работы выявятся более активные и амбициозные личности, также выявятся изобретатели и генераторы идей, выявятся и достигаторы. А также определятся и просто работяги, хорошо выполняющие свою работу, но безынициативные. Именно грамотно подобранная команда будет воплощать ваши проекты в жизнь. Поэтому изучите, как организовывать команду, в которой каждый человек, как хорошо смазанный винтик, работает идеально во взаимодействии с другими. Например, один сотрудник обладает рядом отличных качеств, но в чем-то другом явно отстает. Тогда к нему вы подбираете в пару другого сотрудника, у кого эти «просевшие» качества развиты в полной мере. И так далее. Существует целая наука, «как создать команду мечты».
  • Оперативная деятельность. Ежедневная работа состоит из тех задач, которые можно делегировать и из тех, которые приходится выполнять самому: совещания, письма, подписание документов, переговоры, звонки, доклады и прочее. Эта кажущаяся рутина, особенно на начальном этапе вхождения руководителя в должность, может отнимать много сил, лишая его желания и способности решать более масштабные задачи. Поэтому здесь важно грамотно распределить свои обязанности, спланировать их. Очень полезным будет освоить тайм-менеджмент, завести ежедневник или установить информационные напоминатели.

Не позволяйте текучке поглощать вас.

  • Приоритеты. Если не расставить для себя приоритеты, то можно легко потерять жизненные ориентиры. Часто в это время возникают проблемы с семьей, или подчиненными, начальством. Необходимо внутренне для себя осознать цели, приоритеты и выделять на каждое необходимое для эффективности время. И старайтесь не путать приоритеты (например, цели государства выше целей своей собственной семьи), иначе в итоге ваша мотивация упадет, а эффективность растворится в разочаровании и раздражении. В идеале, ваши личные цели должны гармонично вплетаться в цели вашей организации и т.д. Тогда ваша деятельность будет максимально эффективной и плодотворной, как для вас, так и для государства.
  • Успехи. Ну и, наконец, старайтесь каждый этап заканчивать чем-то значительным и успешным. Это сформирует ваш положительный имидж, как в глазах непосредственного руководителя, так и подчиненных.

Кадровое Агентство АНК Персонал профессионально предоставляет следующие услуги:

  • Коучинг руководителей,
  • Командный коучинг,
  • Стратегические коуч- сессии,
  • Карьерный коучинг,
  • Лайф-коучинг.
  • Первая коуч- консультация 40 минут- БЕСПЛАТНО!

 

Запись опубликована автором .